「コンプライアンスおよび犯罪防止への取り組み」　―Link Realty株式会社では、お客様、お取引先様および従業員の安全確保と、適正かつ公正な不動産取引の実現を最優先に考え、コンプライアンスの遵守および犯罪防止に取り組んでおります。－　‘Compliance and Crime Prevention Initiatives’

2026.07.26

―Link Realty株式会社では、お客様、お取引先様および従業員の安全確保と、適正かつ公正な不動産取引の実現を最優先に考え、コンプライアンスの遵守および犯罪防止に取り組んでおります。－

ご本人様確認へのご協力のお願い

お電話・メール・お問い合わせフォーム等によるお問い合わせの際には、ご本人様確認のため、以下の情報をご申告いただく場合がございます。

お名前
ご住所（法人の場合は所在地）
電話番号
メールアドレス
法人名・ご担当者名（法人のお客様の場合）

※お問い合わせ内容に応じて、本人確認書類等のご提示をお願いする場合があります。

お問い合わせ・お取引をお断りする場合

次のいずれかに該当すると当社が判断した場合は、お問い合わせへの対応またはお取引をお断りする場合があります。

ご本人様確認に必要な情報をご提供いただけない場合
虚偽または不正確な情報が確認された場合
不正な目的による情報収集や営業妨害等と判断される場合
威圧的な言動、迷惑行為または当社業務を著しく妨げる行為が認められる場合
法令または公序良俗に反する行為、またはそのおそれがある場合
反社会的勢力またはこれに準ずる者との関与が疑われる場合
その他、当社が適切な対応またはお取引が困難であると判断した場合

個人情報の適切な管理

お客様からお預かりした個人情報は、法令および当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理し、ご本人の同意または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。

関係機関との連携

法令に反する行為またはその疑いが認められる場合には、必要に応じて警察、弁護士その他の関係機関と連携し、適切に対応いたします。

今後もLink Realty株式会社は、法令を遵守し、公正で透明性の高い業務運営を通じて、お客様およびお取引先様に安心してご相談・お取引いただける企業を目指してまいります。

— At Link Realty Co., Ltd., we prioritise the safety of our clients, business partners and employees, and the realisation of proper and fair property transactions above all else, and are committed to ensuring compliance and preventing crime. —

Request for Identity Verification

To ensure safe and secure transactions, we may ask you to provide the following information when contacting us by telephone, email, or through our inquiry form for identity verification purposes.

Full Name
Residential Address (or Registered Office Address for corporate clients)
Telephone Number
Email Address
Company Name and Contact Person (for corporate inquiries)

Depending on the nature of your inquiry, we may also request documentation to verify your identity.

Circumstances in Which We May Decline Inquiries or Transactions

We reserve the right to decline responding to inquiries or entering into transactions if we determine that any of the following circumstances apply:

Required information for identity verification is not provided.
False, misleading, or inaccurate information is identified.
The inquiry appears to be for unauthorized information gathering, fraudulent purposes, or business interference.
Threatening, abusive, or disruptive behavior that interferes with our business operations is observed.
The inquiry involves, or is suspected to involve, violations of applicable laws, regulations, or public policy.
There is reason to believe that the individual or organization is associated with organized crime groups or other anti-social forces.
We otherwise determine that it is inappropriate or impracticable to proceed with the inquiry or transaction.

Protection of Personal Information

Personal information provided by our clients is handled appropriately in accordance with applicable laws and our Privacy Policy. We will not disclose or provide such information to any third party without the individual’s consent, except where required by law.

Cooperation with Relevant Authorities

Where unlawful conduct or suspected unlawful conduct is identified, we may cooperate with the police, legal counsel, and other relevant authorities, as appropriate and in accordance with applicable laws.

Link Realty Co., Ltd. remains committed to maintaining the highest standards of legal compliance, fairness, and transparency in all of our business activities. We will continue to provide a safe, secure, and trustworthy environment for our clients and business partners.

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